Microsoft Word jest uniwersalnym narzędziem, które umożliwia także tworzenie faktur. Choć nie jest to dedykowane rozwiązanie do faktur, przy właściwej konfiguracji pozwoli na skuteczne wystawienie dokumentu.
Najprostszym sposobem jest skorzystanie z gotowych szablonów faktur dostępnych w Wordzie. Aby to zrobić, należy przejść do zakładki „Plik” – „Nowy” i w polu wyszukiwania wpisać „faktura”. Pojawi się wiele szablonów, z których można wybrać ten, który najlepiej spełni oczekiwania. Po wybraniu szablonu, jest on gotowy do uzupełnienia danymi.
W sekcji nagłówka faktury należy wprowadzić informacje o sprzedawcy, takie jak nazwa firmy, adres, NIP, oraz informacje o nabywcy. Następnie, w sekcji opisowej faktury, dodaje się informacje o towarach lub usługach – ich nazwy, ilości, ceny jednostkowe, stawki VAT, kwoty netto, kwoty VAT i kwoty brutto.
W dolnej części faktury, pod tabelą z opisem towarów lub usług, podaje się sumy – wartość netto, wartość VAT i wartość brutto.
Jest to podstawowy sposób tworzenia faktury w Wordzie, jednak należy pamiętać, że program ten nie posiada automatycznych mechanizmów kontroli poprawności faktur, jak dedykowane programy do fakturowania. Dlatego każda wystawiona faktura powinna być dokładnie sprawdzona pod kątem spełnienia wszystkich wymogów prawa podatkowego.