Moment wystawienia faktury zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj transakcji, rodzaj towarów czy usług oraz terminy umówione pomiędzy stronami transakcji. Generalnie, zgodnie z polskim prawem podatkowym, faktura powinna być wystawiona nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę. Jednak w praktyce, wiele firm decyduje się na wystawienie faktury zaraz po dostarczeniu towaru lub wykonaniu usługi, aby przyspieszyć proces płatności. W przypadku transakcji wymagających zaliczki, faktura może być wystawiona przed realizacją usługi lub dostarczeniem towaru. W każdym przypadku należy zwrócić uwagę na przepisy prawa podatkowego oraz warunki umówione między stronami.