Definicja inwentaryzacji
Inwentaryzacja to proces kontrolny i sprawozdawczy, mający na celu porównanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów przedsiębiorstwa z danymi odnotowanymi w dokumentacji księgowej. Jest to działanie kluczowe dla prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, którego celem jest ustalenie prawdziwego stanu majątkowego organizacji.
Zakres inwentaryzacji
Inwentaryzacja może obejmować różnego rodzaju składniki majątkowe – środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, zapasy, środki pieniężne czy należności. W zależności od potrzeb i specyfiki organizacji, zakres inwentaryzacji może być różny.
Regulacje prawne
Proces inwentaryzacji jest regulowany prawnie i musi być przeprowadzany co najmniej raz w roku, na dzień bilansowy. Inwentaryzacja może być także przeprowadzana w innych sytuacjach, na przykład przy zmianie osób odpowiedzialnych za składniki majątku.
Efekt inwentaryzacji
Podczas przeprowadzania inwentaryzacji, zwykle tworzy się spis z natury – dokument zawierający szczegółowe informacje o stanie składników majątkowych. Na podstawie spisu z natury sporządza się protokół inwentaryzacyjny, będący oficjalnym potwierdzeniem przeprowadzenia procesu i prezentujący jego wyniki.