Definicja niedoboru (manko)
Niedobór, znany także jako manko, jest to sytuacja, w której fizyczny stan zasobów, np. gotówki czy towarów, jest mniejszy niż ten zarejestrowany w ewidencji księgowej. Termin ten jest powszechnie używany w obszarach takich jak rachunkowość, księgowość i zarządzanie zapasami.
Przyczyny powstania niedoboru
Niedobór może wynikać z wielu różnych przyczyn. Może to być wynik błędu w ewidencji, kradzieży, utraty towaru czy uszkodzenia. W każdym przypadku, niedobór jest to sytuacja niepożądana, wymagająca natychmiastowej reakcji i identyfikacji przyczyn.
Konsekwencje niedoboru
Niedobór ma istotne konsekwencje zarówno dla prowadzenia ksiąg rachunkowych, jak i dla bieżącej działalności przedsiębiorstwa. Może wpłynąć na wyniki finansowe firmy, jej płynność finansową i reputację. Niedobory muszą być również odpowiednio ujęte w sprawozdaniach finansowych, co wymaga dostosowania zapisów księgowych.
Zarządzanie niedoborem
Przedsiębiorstwa stosują różne metody w celu minimalizacji ryzyka powstawania niedoborów. Wśród nich są m.in. procedury kontroli zapasów, systemy zabezpieczeń oraz regularne audyty. Po wykryciu niedoboru, przedsiębiorstwo powinno zidentyfikować przyczynę i podjąć kroki zaradcze, które mogą obejmować przeprowadzenie dochodzenia, zastosowanie procedur naprawczych oraz, w przypadku dużych niedoborów, skierowanie sprawy na drogę sądową.