Opis zasady podwójnego zapisu
Zasada podwójnego zapisu jest jednym z kluczowych elementów systemu rachunkowości. Stosując tę zasadę, każda transakcja finansowa jest rejestrowana dwukrotnie – na co najmniej dwóch różnych kontach księgowych. W przypadku każdej operacji, suma zapisów po stronie „Winien” (debet) musi być równa sumie zapisów po stronie „Ma” (kredyt).
Rola zasady podwójnego zapisu
Rola tej zasady jest istotna dla utrzymania równowagi bilansowej firmy, co oznacza, że suma wartości aktywów zawsze musi być równa sumie kapitału i zobowiązań. Zasada podwójnego zapisu umożliwia również pełniejsze i dokładniejsze przedstawienie konsekwencji finansowych danej operacji, przez pokazanie jej wpływu na różne elementy bilansu firmy.
Praktyczne zastosowanie zasady podwójnego zapisu
Przykładowo, gdy firma kupuje nowy sprzęt za gotówkę, dokonuje dwóch zapisów – zwiększa wartość środków trwałych (debet), jednocześnie zmniejszając stan środków pieniężnych (kredyt). Oba te zapisy są zgodne z zasadą podwójnego zapisu, zapewniając zachowanie równowagi bilansowej.