Okres przechowywania dokumentów w firmie jest regulowany przez różne przepisy prawa, które zależą od rodzaju danego dokumentu. W obszarze rachunkowości, zgodnie z ustawą o rachunkowości, dokumenty księgowe muszą być przechowywane przez 5 lat od końca roku obrotowego, w którym dany dokument został wygenerowany. Jednakże, dla dokumentów związanych z podatkami, ustawodawstwo podatkowe wymaga ich przechowywania przez okres 5 lat liczony od końca roku, w którym upłynął termin do złożenia zeznania. W przypadku dokumentów pracowniczych, kodeks pracy nakazuje ich przechowywanie przez 50 lat. Warto jednak zauważyć, że okresy przechowywania mogą się różnić w zależności od specyfiki działalności firmy oraz obowiązujących przepisów prawa. Dlatego rekomendowane jest konsultowanie tych kwestii z doradcą prawnym lub księgowym.