Pierwszym krokiem w celu ustalenia, czy w danym mieszkaniu jest zarejestrowana firma, jest skorzystanie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wszystkie firmy prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce są zobowiązane do rejestracji w tym systemie. Wyszukanie informacji w CEIDG jest możliwe za pomocą numeru NIP lub REGON firmy, ale także na podstawie adresu jej siedziby.
W przypadku spółek, które nie są rejestrowane w CEIDG, informacje można znaleźć w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Tam są rejestrowane wszystkie spółki handlowe, w tym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne. W KRS można wyszukiwać informacje o firmach na podstawie nazwy, numeru KRS, NIP lub REGON, ale również na podstawie adresu siedziby.
Warto jednak pamiętać, że w praktyce nie zawsze wszystkie informacje są aktualizowane na bieżąco, zwłaszcza jeżeli chodzi o adres siedziby. Dlatego jeśli informacje z CEIDG lub KRS nie są jednoznaczne, może okazać się konieczne skontaktowanie się bezpośrednio z daną firmą w celu potwierdzenia jej aktualnego adresu.