Faktura bez VAT, nazywana również fakturą netto, jest dokumentem stosowanym w określonych sytuacjach, takich jak transakcje z podmiotami zwolnionymi z VAT, lub gdy sprzedawca korzysta z mechanizmu odwrotnego obciążenia. Wystawienie takiej faktury wymaga spełnienia pewnych kryteriów.
Każda faktura, niezależnie od tego, czy jest to faktura z VAT czy bez VAT, musi zawierać podstawowe dane takie jak – nazwa i adres sprzedawcy, nazwa i adres nabywcy, numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer faktury, data wystawienia, opis towarów lub usług, jednostki miary, ilość, cena jednostkowa, wartość netto, data dostawy towarów lub wykonania usługi.
Różnica między fakturą z VAT a fakturą bez VAT leży głównie w sekcji dotyczącej podatku. Na fakturze bez VAT, zamiast stawki i kwoty podatku VAT, powinno znaleźć się wyjaśnienie, dlaczego podatek nie jest naliczany – na przykład „Mechanizm odwrotnego obciążenia – nabywca jest zobowiązany do rozliczenia VAT” lub „Transakcja zwolniona z VAT”.
Kiedy faktura jest gotowa do wysłania, warto jeszcze raz sprawdzić, czy wszystkie wymagane informacje są obecne i czy są poprawne. Faktura bez VAT, podobnie jak każda inna faktura, musi być przechowywana przez określony okres czasu zgodnie z przepisami prawnymi.